GESTÃO INTEGRADA
A Gestão Integrada é o serviço mais completo desenvolvido pela DDN, que compreende as etapas desde a ideia e programa de investimento, até à entrega do projeto final. Uma solução global que visa a valorização do seu Projeto.
Neste tipo de serviço, a metodologia da DDN permite um grande controlo por parte do Cliente, uma vez que após a definição de todos os pressupostos com a DDN, o Cliente tem uma única entidade responsável pela gestão de todo o Projeto. Isto permite-lhe poupar, não só nos seus custos de estrutura para acompanhamento do Projeto, mas também ter ganhos evidentes em tempo de execução e no custo final do Projeto.
A DDN poderá desenvolver o seu serviço de Gestão Integrada num modelo convencional, na qual diversas entidades podem intervir ao longo das diversas etapas, ou num modelo de EPC (Engineering, Procurement & Construction).
Modelo de EPC (Engineering, Procurement & Construction)
É um modelo de Concretização de Projetos cada vez mais procurado, em especial por Investidores Internacionais, onde uma única entidade é responsável pelo Design e Execução/Implementação do Projeto, podendo haver abordagens diversas na utilização deste modelo, em função da área de atuação.
Neste modelo de Gestão Integrada, o êxito da sua implementação depende em larga escala de um Âmbito do Projeto bem definido e detalhado.
Através de métodos e metodologias continuamente melhorados e aplicados em Projetos de natureza idêntica que vai concretizando, a DDN oferece essa experiência e a oportunidade de debater de forma esclarecida com os seus Clientes, redigindo um documento de Âmbito de forma objetiva, detalhada e completa.
Elaborado o Âmbito, será possível preparar um Programa de Concurso e Caderno de Encargos completos (estes documentos revestem-se de aspetos muito específicos, atendendo à natureza do contrato a celebrar e que é incorporado logo à partida na consulta) para se proceder à seleção da Empresa que irá concretizar o Projeto.
Pode contar da nossa parte com:
• As melhores soluções de projeto, totalmente coordenadas e compatibilizadas;
• Uma equipa capaz de lidar de igual-para-igual com a construtora na preparação e gestão do contrato no período de execução/construção;
• Custo máximo do projeto garantido, assegurado por uma gestão rigorosa e integrada de todo o projeto de execução/construção;
• Controlo absoluto sobre os prazos de Projeto e de Execução/Construção;
• Qualidade garantida na fase de Projeto e de Execução/Construção.
Como principais etapas deste serviço destacamos:
Estratégia do Projeto
Nesta fase são efetuados diversos Estudos de Mercado e de Viabilidade (técnica, económica e financeira), ajudando na definição do âmbito do Projeto. É igualmente nesta fase que se estudam as diversas soluções de financiamentos disponíveis, que se define com o cliente, quais os direitos e as responsabilidades dos diversos stakeholders do Projeto, a forma e o modo das comunicações e a análise de riscos.
Este processo tem como output o Plano Estratégico do Projeto, que sendo essencial ao investimento, define o orçamento e o planeamento base do Projeto, devidamente fundamentado pelo estudo de mercado e viabilidade, tendo em linha de conta a análise de riscos. É ainda neste documento que ficarão refletidas, as regras das relações e tomadas de decisão dos stakeholders do Projeto, devidamente espelhadas na Matriz de Responsabilidades e no Plano de Fluxo de Informação.
Conceção
Nesta fase, a DDN efetuará a Gestão, Execução e Coordenação dos projetos necessários para a definição clara e inequívoca do Programa.
Análise do Projeto de Execução
Esta análise é efetuada dando ênfase à compatibilização entre a arquitetura e as diversas engenharias, verificando as inter-relações entre as diversas peças desenhadas e escritas dos diferentes projetos, condições técnicas especiais e medições, tendo em conta as disposições legais aplicáveis.
Gestão de Contratos (com Processo de Concurso)
Após o trabalho de análise do projeto e condições do terreno, a DDN garante que o âmbito definido e a qualidade pretendida para o Projeto estão refletidos nos processos de concurso efetuados para as empreitadas. É nossa convicção que é nesta fase que se colmatam muitos dos problemas contratuais com os empreiteiros, pelo que, julgamos importante sermos desde logo envolvidos na análise das propostas apresentadas, auxiliando como consultores na fase negocial e assegurando a elaboração do contrato de empreitada, apoiando o Cliente na negociação.
Preparação da Execução/Construção
Nesta fase pretende-se essencialmente atuar de forma preventiva, efetuando análises sumárias aos projetos, verificando in situ, as condições do terreno e as suas implicações com os projetos e contratos celebrados.
Execução/Construção
Nesta fase, a DDN efetuará o controlo de todas as etapas definidas previamente, desde o design/conceção, custos, prazos, materiais e equipamentos aplicados, bem como dos trabalhos desenvolvidos, garantindo a qualidade do investimento e supervisionando o seu desenvolvimento.
Entrega do Projeto
A DDN gerirá esta fase crítica em que é necessário desenvolver um conjunto de processos administrativos ao nível dos licenciamentos e de fecho de contratos com a empresa que executou/concretizou o Projeto, por forma a proceder à Entrega do Projeto ao Cliente.
Controlo e Report
Atividade transversal ao serviço, na qual se efetua o controlo do Prazo, do Custo, da Qualidade, a análise de desvios e a gestão das alterações ao âmbito do Projeto, efetuando-se o respetivo report ao Cliente nas atas de reunião e nos diversos relatórios emitidos (análise de projeto, análise de propostas dos empreiteiros, relatórios mensais e relatório final).
Exploração do Projeto
É cada vez mais comum, o Cliente pedir-nos para o acompanharmos na fase de exploração. Esta realidade faz todo o sentido se pensarmos que afinal somos quem melhor conhece o Projeto.
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